Phiên bản Microsoft Excel 2010 đã cập nhật nhiều tính năng hữu ích giúp người làm việc văn phòng tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên không phải ai cũng tân dụng được hết lợi thế này, nếu bạn là một trong số đó hãy cập nhật ngay 12 thủ thuật mới nhất giúp việc làm trên bảng tính dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
1. Chọn cả bảng tính chỉ bằng một cú click
Thông thường chúng ta sẽ dung tổ hợp phím Ctril + A để chọn tất cả dữ liệu trong bản tính, nhưng không nhiều người biết rằng chúng ta có thể thay thế tổ hợp phím chỉ bằng cách click vào nút ở vị trí góc phía trên cùng thì tất cả dữ liệu sẽ được chọn trong vòng 1 giây.
2. Mở nhiều tập tin cùng một lúc
Với các phiên bản Excel trước, bạn phải nhấp từng tập tin một để mở trong khi có quá nhiều tập tin bạn cần xử lí cùng lúc. Với excel 2010, bạn có thể làm nhanh hơn chỉ với thao tác chọn tất cả tập tin bạn muốn mở và nhấn phím Enter.
3. Di chuyển qua lại giữa các tập tin
Khi bạn đang phải làm việc trên nhiều tập tin khác nhau đang mở, việc di dung chuột di chuyển qua lại thật phiền phức và dễ bị nhầm lẫn. Hãy hạn chế điều đó bằng cách sử dụng tở hợp phím Ctril + Tab để di chuyển qua lại giữa các tập tin một cách thoải mái và nhanh chóng hơn.
4. Tạo shortcut mới trên thanh top menu
Thông thường chỉ có ba shortcut trên thanh top menu đó là Save, Undo typing và Repeat typing, nhưng nếu bạn muốn sử dụng thêm một vài shortcut khác như Cut và Copy chẳng hạn, bạn có thể làm theo bước sau:
File => Options => Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang cột bên phải sau đó lưu lại. Bạn sẽ thấy thêm hai shortcut vừa tạo trên thanh top menu.
5. Thêm đường chéo và một ô
Ví dụ như khi cần tạo một danh sách địa chỉ khách hàng, bạn sẽ cần một đường chéo trong ô đầu tiên để phân biệt hai thuộc tính khác nhau giữa các hàng và cột. Làm thế nào để làm việc đó? Vẽ tay ư? Không, bạn nên làm như sau: Home => Font => Border. Với cách làm này, bạn có thể thêm các loại border khác nhau trong ô, thậm chí bạn còn có thể thêm vào các màu sắc khác nhau để phân biệt các thuộc tính.
6. Thêm nhiều hơn một hàng hoặc một cột
Bạn có thể đã biết cách để thêm một hàng hoặc một cột mới vào bảng tính, tuy nhiên làm thế nào để thêm nhiều hơn một, nhiều người đã làm bằng cách lặp đi lặp lại một hành động n lần cho đến khi đủ số lượng mong muốn. Đừng lãng phí thời gian như thế, bạn có thể làm nhanh hơn bằng cách bôi đen n dòng hoặc cột (n là số lượng dòng hoặc cột cần thiết) sau đó chọn insert là xong.
7. Xóa ô dữ liệu trống một cách nhanh chóng
Vì nhiều lý do mà một số ô trong bảng tính sẽ bị bỏ trống. Nếu bạn cần xóa những ô này để duy trì độ chính xác của các dữ liệu khác - đặc biệt là khi tính toán giá trị trung bình thì cách nhanh nhất là lọc ra các ô trống và xóa chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Để làm được như vậy, bạn chọn cột muốn lọc và vào Data->Filter. Khi đó, một trình đơn sổ ra, bạn bỏ chọn Select All và chọn Blank. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị ngay lập tức. Bạn quay trở lại và nhấn Delete để xóa các ô trống này
8. Điều hướng nhanh với Ctrl + phím mũi tên
Khi nhấn Ctrl và nhấn vào bất cứ phím mũi tên nào trên bàn phím, bạn sẽ được chuyển đến các cạnh của Sheet theo các hướng mũi tên. Nếu bạn muốn nhảy xuống dòng dưới cùng của bảng dữ liệu, hãy nhấn Ctrl + mũi tên xuống.
9. Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột
Để làm được như vậy, hãy chọn khối dữ liệu mà bạn muốn chuyển, sau đó vào Home-> Paste-> Transpose.
Kết quả thu được như sau:
10. Ẩn hoàn toàn dữ liệu
Hầu hết người dùng đều biết một hàng, một cột ẩn dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Hide, nhưng làm cách nào để ẩn một ô dữ liệu? Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để ẩn dữ liệu đó là sử dụng tính năng Format Cells.
Hãy chọn vùng dữ liệu cần ẩn và vào Home->Font->Open Format Cells->Number Tab->Custom->Type, sau đó gõ ;;; và nhấn OK.
1.jpg)
11. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường
Bạn có thể sử dụng các hàm dưới đây để chuyển đổi chữ hoa, chữ thường:
Upper: Viết hoa tất cả
Lower: Viết thường tất cả
Proper: Chỉ viết hoa chữ đầu tiên của chuỗi.
12. Tăng tốc độ nhập liệu với Auto Correct
Việc phải nhập đi nhập lại các giá trị giống nhau thì thật nhàm chán phải không? Cách tốt nhất là bạn hãy sử dụng tính năng AutoCorrect để thay thế chuỗi văn bản nhập vào bằng một chuỗi chính xác.
Nguồn: https://vn.remojob.net
